Nowoczesna księgowość online? Tylko z Altera!

Rejestracja wydarzeń finansowych – to dosyć krótka, zwięzła i prosta definicja księgowości. Nie brzmi źle. Potrafi jednak spędzać sen z powiek wielu przedsiębiorcom. W końcu to od tej sumiennej, odpowiedzialnej i systematycznej pracy zależy właściwe funkcjonowanie firmy pod względem prawno-finansowym oraz jej możliwości rozwoju.

Można jednak zdjąć ten ciężar z własnych barków i powierzyć zadanie prowadzenia księgowości profesjonalistom.

 

Profesjonalne prowadzenie rachunkowości w firmie wymaga zaangażowania czasu i aktualizowania swojej wiedzy.

 

Księgowa codzienność każdej firmy

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów czy też księgi rachunkowej, regularne fakturowanie, rozliczanie składek ZUS, wysyłanie deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego czy w końcu przygotowywanie sprawozdań i analiz finansowych to codzienność dla osoby odpowiedzialnej w danej firmie za obszar księgowości.

 

Dzięki jej rzetelnej pracy, właściciel danego przedsiębiorstwa ma wgląd w kondycję swojego biznesu.

 

Chociaż dzisiaj, istnieje wiele narzędzi i aplikacji ułatwiających te czynności, to nie da się ukryć, że sprawne poruszanie się w tym obszarze nie jest łatwym zadaniem. Orientowanie się w zmieniających się przecież przepisach księgowych wymaga stałego aktualizowania swojej wiedzy. A to przecież zadanie, od którego nie da się uciec.

Co więcej, już sam początek przygody z księgowością w danej firmie wymaga rozwiązania dylematu. Trzeba podjąć decyzję co do rodzaju prowadzenia księgowości. Uproszczona czy pełna?

Ta pierwsza jest co prawda stosunkowo prosta, nawet do samodzielnego prowadzenia, ale możliwa tylko dla określonej grupy podmiotów gospodarczych. Chodzi m.in. o osoby fizyczne, spółki jawnych i cywilne osób fizycznych, spółki partnerskie, których przychody nie przekroczyły wartości 2 mln euro za poprzedni rok obrotowy. Z zastrzeżeniem, że nie operują w wybranych specyficznych branżach, których ta możliwość automatycznie nie dotyczy.

 

Jaki rodzaj księgowości będzie właściwy dla Twojej firmy?

 

Wybierając właśnie tę opcję, przedsiębiorca jest zobowiązany do ewidencjonowania operacji za pomocą podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub kart podatkowych. Wśród wad wymienia się jednak brak pełnego wglądu w finansowy stan firmy.

Z kolei księgowość pełna pozwala na szczegółową analizę finansów. Wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych, a to z kolei zaangażowania specjalisty w tej dziedzinie.

 

Sposoby prowadzenia księgowości

Skoro wybór w sprawie rodzaju księgowości został już podjęty, czas na kolejną decyzję. W jaki sposób będzie ona prowadzona. Opcji jest oczywiście kilka:

  • samodzielne prowadzenie księgowości

  • zatrudnienie własnego księgowego

  • tradycyjne biuro rachunkowe

  • księgowość online

Już w momencie zgłaszania działalności gospodarczej, przy składaniu wniosku CEIDG, trzeba wskazać kto będzie zajmował się księgowością. Pora więc przyjrzeć się po kolei wszystkim rozwiązaniom i je przeanalizować.

 

Samodzielne prowadzenie księgowości to ogromna odpowiedzialność.

 

WADY i ZALETY Samodzielnego księgowania

Przede wszystkim, to względnie tani sposób. Opcja warta rozważenia szczególnie dla małych firm, które mogą skorzystać właśnie z uproszczonej księgowości z uproszczonymi, jak sama nazwa wskazuje, procedurami. Dlaczego jednak względnie?

Po pierwsze czas – czy rzeczywiście ma się go aż tyle, żeby obok dbania o codzienne sprawy firmy, jej stały rozwój, móc rzetelnie i bezbłędnie podjąć się na przykład fakturowania? Jest oczywiście, nawet nie jeden, ułatwiający pracę program księgowy online. Jednak korzystanie z niego nie zwalnia ze znajomości przepisów i wszystkich procedur. A te, jak dobrze wiemy zmieniają się zbyt często. Trzeba chociażby dowiedzieć się, czy prowadzona akurat działalność podlega zwolnieniu z podatku VAT.

Właściciel firmy, który zdecydował się na samodzielne księgowanie jest zobowiązany do przechowywania księgi przychodów i rozchodów. Musi również składać deklaracje podatkowe do Urzędu Skarbowego, rozliczać należne podatki i pamiętać o terminowym opłacaniu składek ZUS.

Bez wątpienia jest to dodatkowy czynnik stresujący przy, już i tak, wymagającym stylu życia i napiętym harmonogramie.

 

Zagadnienia podatków i składek ZUS wymagają stałego aktualizowania swojej wiedzy.

 

Może korzystanie z usług księgowych zatrudnionych na etacie?

Kolejnym rozwiązaniem jest powierzenie firmowej księgowości profesjonalnemu księgowemu i zatrudnienie go na etacie. Ta opcja jest atrakcyjna dla przedsiębiorców głównie z uwagi na stały dostęp do wszystkich informacji księgowych dotyczących firmy i szybki kontakt z odpowiedzialnym za ten obszar pracownikiem.

Może się jednak zdarzyć, że rekrutacja na stanowisko księgowego okaże się nieudana. Pracownik nie spełni oczekiwań, nie będzie miał wystarczającej wiedzy czy doświadczenia lub po prostu, z uwagi na rozbudowany system finansowy firmy, samodzielnie nie podoła wszystkim obowiązkom.

Taka sytuacja oznacza, że potrzebny jest nie jeden księgowy, a cały zespół.

 

Nie zawsze, zatrudniony na etacie księgowy podoła wszystkim swoim obowiązkom.

 

Usługi tradycyjnego biura rachunkowego

Biura księgowe to najczęściej zespoły specjalistów z wieloletnim doświadczeniem. Podjęcie współpracy z nimi oznacza kompleksową obsługę finansową firmy. Biuro rachunkowe przejmie takie zadania jak wystawianie faktur, dokonywanie ewidencji środków trwałych, może prowadzić księgę przychodów i rozchodów oraz księgi rachunkowe, a także sprawy kadrowo-płacowe z uwzględnieniem ZUS i Urzędu Skarbowego.

Profesjonaliści z biura rachunkowego często służą też doradztwem w sprawach finansowych, pomagają w kwestii wyboru właściwego rodzaju księgowości oraz przypominają o ważnych terminach.

Jednak w przypadku tradycyjnego biura, aby jego pracownicy mogli właściwie rozliczyć firmę, przedsiębiorca musi co miesiąc dostarczać dokumenty księgowe. Na papierze oczywiście. Wówczas księgowy wprowadza dane do systemu i dokonuje odpowiednich operacji. Właściciel firmy, po pewnym czasie, otrzymuje również raporty na temat jej kondycji finansowej.

Wszystko to zajmuje nieco czasu. A w porównaniu z ostatnim sposobem prowadzenia księgowości – jest również droższe.

 

Księgowość online nie oznacza jedynie korzystania z programów i aplikacji do samodzielnego fakturowania - warto pójść o krok dalej.

 

Dla kogo księgowość internetowa?

Z usług księgowości online zaczyna korzystać coraz więcej firm. To po prostu fakt. Z jednej strony, świadczy o tym, że i rynek usług rachunkowych cały czas się rozwija, i przenosi na zdalny poziom. Z drugiej, jest wskazówką dla przedsiębiorców, gdzie należy szukać tych najnowocześniejszych i najbardziej efektywnych rozwiązań jeśli chodzi o finansowy aspekt prowadzenia firmy.

Tak, księgowość internetowa to wygodne rozwiązanie, warte do rozważenia właściwie dla każdego przedsiębiorstwa, działającego w dowolnej branży.

To dobry moment na uściślenie – zupełnie nie chodzi o konkretny program do fakturowania czy formę samodzielnego prowadzenia księgowości, tyle że za pomocą jakiejś aplikacji.

 

Pisząc w tym miejscu o księgowości internetowej mam na myśli profesjonalne biuro rachunkowe online.

 

Co to dokładnie oznacza?

Prowadzenie księgowości w danej firmie przez biuro rachunkowe online to połączenie elementów występujących we wszystkich pozostałych, wyżej omówionych sposobach. Mianowicie – klient takiego biura ma pełen dostęp do dokumentów księgowych, raportów i analiz finansowych dotyczących firmy, to również kompleksowa obsługa i stały kontakt z zespołem profesjonalnych księgowych oraz zrzucenie ze swoich barków obowiązku terminowego składania deklaracji do Urzędu Skarbowego i rozliczania składek ZUS. Brzmi dobrze?

 

Prowadzić księgowość online to znaczy wybrać wygodę, profesjonalizm i oszczędność czasu.

 

Dla nas też! Właśnie dlatego, po naprawdę dogłębnej analizie naszych potrzeb i możliwości, podjęliśmy decyzję, żeby sprawy księgowości w Assistly przekazać specjalistom, w 100% zdalnej formie.

 

Altera – skuteczna księgowość online

To właśnie ta firma, której usługi spełniają nasze oczekiwania. Altera to ludzie, którym warto zaufać i spokojnie powierzyć sprawy księgowe.

O sobie piszą, że są pasjonatami zarówno swojej pracy jak i nowoczesnej księgowości. Współpraca z odpowiednimi ludźmi na odpowiednim miejscu to po prostu czysta przyjemność.

 

Co nas przekonało?

W agencji wirtualnych asystentek bardzo ważna jest dla nas automatyzacja różnych procedur, metod rozwiązywania problemów, usprawniania i skracania procesów. W obszarach, w których można przeprowadzić automatyzację, po prostu zyskujemy czas i rozwijamy efektywność.

Podobnie jest w Altera. Pracujący tam księgowi korzystają z najnowocześniejszych technologii, żeby po prostu usprawnić te wszystkie księgowe procedury. To nam daje gwarancję, że swoją pracę wykonują sprawnie i cały czas się rozwijają.

W ten sposób minimalizuje się również ewentualne błędy i pomyłki księgowe. Nie sprawdzamy już księgowego! Nie dlatego, że to obszar, który odpychamy od siebie możliwie najdalej. Mamy w końcu stały dostęp do dokumentów, możemy liczyć na wyjaśnienie naszych wątpliwości i odpowiedź na każdego pytanie. Po prostu nie stresuje nas już ten kadrowo-płacowo-finansowy obszar prowadzenia firmy.

 

To nawet nie poczucie, ale pewność, że współpracując z Altera jesteśmy w dobrych rękach.

 

Jesteś akurat na urlopie? Korzystając z księgowości online, masz dostęp do wszystkich swoich dokumentów z dowolnego miejsca na ziemi.

 

Jakie usługi oferuje Altera?

Oferta Altery skierowana jest zarówno do tych przedsiębiorstw, które mogą prowadzić księgowość uproszczoną, jak i do spółek z pełną księgowością. Co więcej, ten zespół może z powodzeniem przejąć również sprawy kadrowo-płacowe.

Dla przykładu: uproszczona księgowość online za pośrednictwem Altera oznacza, że nie musimy już prowadzić ewidencji przychodów i rozchodów, sporządzać i wysyłać deklaracje podatkowe oraz martwić się kontaktami z Urzędem Skarbowym i ZUS.

Księgowi Altera proaktywnie pomagają swoim klientom. Dodatkowo można skorzystać z oferowanego przez nich doradztwa biznesowego, które rozwieje wszelkie wątpliwości prawno-podatkowe.

Można powiedzieć, że podejmując współpracę z jedną tylko firmą ma się dostęp do kompleksowego pakietu usług, na miarę potrzeb konkretnej firmy. Hmm….. brzmi jak forma działania Assistly? Zgadza się. To również sprawia, że po prostu się rozumiemy. We współpracy z Altera czujemy się jak partnerzy, a nie kolejni klienci do odhaczenia.

 

Więcej o usługach księgowych Altera dla Twojej firmy przeczytasz tutaj: Altera – Nasze usługi

 

Jak wygląda nasza współpraca z Altera?

Cała przygoda zaczęła się od bardzo sympatycznej, ale nie pozostawiającej złudzeń co do profesjonalizmu drugiej strony, rozmowy. Taka forma komunikacji utrzymuje się nadal, mimo że przebiega w 100% zdalnie.

Wszelkie dokumenty przesyłamy online i tą drogą również otrzymujemy odpowiedź zwrotną. Do interesujących nas danych księgowych mamy dostęp 24h/7. Kontakt mailowy i telefoniczny w zupełności nam wystarcza. Taka jest również specyfika pracy wirtualnej asystentki, więc w tej kwestii jesteśmy idealnie dopasowani.

 

We współpracy z Altera jesteśmy partnerami biznesowymi, a nie tylko klientami.

 

Każdy z klientów, a właściwie partnerów biznesowych Altera, otrzymuje dedykowanego księgowego/księgową, z którym utrzymuje stały kontakt. Co nas szczególnie ujmuje – to osoba, która nie tylko, mówiąc kolokwialnie, załatwia naszą firmę, ale kilkakrotnie już otrzymaliśmy różne podpowiedzi i sugestie dotyczące kierunku rozwoju Assistly.

Korzystamy również z mobilnej aplikacji Altera.app, którą sami opracowali i uruchomili. Pozwala ona na proste i szybkie wystawianie faktur oraz ich wysyłanie. Daje dostęp do wszystkich dokumentów księgowych i kadrowych. Jest przy tym bezpieczna i intuicyjna w użytkowaniu. Sprawdzić może ją każdy – wystarczy założyć darmowe konto i przetestować jej funkcjonalności.

Dzięki Altera.app przedsiębiorcy mogą:

– błyskawicznie wystawiać i wysyłać faktury sprzedażowe dla swoich Klientów,

– komunikować się ze swoją księgową wewnątrz aplikacji,

– zbiorczo opłacać faktury kosztowe w wybranym terminie,

– korzystać z własnego archiwum plików,

– szybko wymieniać dokumenty i raporty ze swoją księgową,

– generować raporty finansowe w czasie rzeczywistym. (funkcja będzie dostępna w ciągu kilku najbliższych tygodni)

Aplikacja jest stale rozwijana i już niedługo będzie również dostępny moduł kadry, marketplace usług finansowych oraz integracje ze sklepami e-commerce.

Księgowi Altera informują na bieżąco o zmianach w prawie. W zrozumiały sposób wyjaśnią zawiłe zagadnienia prawno-podatkowe. To zespół obejmujący kilka specjalistycznych obszarów, w tym również branżę IT.

 

Można zachować spokój w sprawach dotyczących księgowości w Twojej firmie? Tak, ale tylko wówczas jeśli powierzysz je specjalistom.

 

Nowoczesna księgowość online. Czy to rozwiązanie dla każdego?

Prowadząc agencję wirtualnych asystentek Assistly wyraźnie widzimy jakie zyski osiągają nasi klienci przenosząc na zdalny poziom różne wymiary prowadzenia swojego biura. Oszczędność czasu i pieniędzy jest oczywista. Szczególnie jeśli podejmuje się współpracę z profesjonalistami – doświadczonymi i zaangażowanymi w wykonywane obowiązki osobami.

W nowoczesnym outsourcingu różnych usług chodzi przede wszystkim o to, że firma, której powierzamy taki czy inny aspekt prowadzenia działalności, staje się po prostu członkiem zespołu. Oczywiście, czasami ta współpraca z uwagi na złożoność zadań, jest krótsza lub dłuższa. Jednak za każdym razem cel pozostaje ten sam – wniesienie cennego wkładu nie tylko w prawidłowe codzienne funkcjonowanie firmy, która nam zaufała, ale również w jej rozwój.

Altera stała się naszym partnerem biznesowym. Ma to dwojakie znaczenie. Z pełnym przekonaniem polecamy ten właśnie zespół naszym obecnym i przyszłym klientom, którzy chcieliby przenieść na zdalny poziom również prowadzenie księgowości.

Jako nowoczesne biuro rachunkowe online, nie tylko troszczy się o każdy aspekt księgowości naszej firmy, ale również bierze udział w jej rozwoju. Te słowa wydają się być górnolotne? Nic bardziej mylnego! Są w pełni przemyślane.

 

Polecamy zespół Altera każdemu, kto ceni wygodę, profesjonalną obsługę klienta na partnerskich zasadach i wysoką jakość usług.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *