Menu
Zacznij delegować zadania Wirtualnej Asystentce Asssitly i zyskaj niezawodne wsparcie w codziennej pracy, dzięki któremu pozbędziesz się nadmiaru zadań i unikniesz wysokich kosztów związanych z zatrudnianiem na etat.
Dzięki oddelegowaniu części rutynowych administracyjnych zadań mogę więcej czasu poświęcić na rozwój biznesu. Szczerze polecam!
Masz na głowie mnóstwo obowiązków, takich jak pilnowanie terminów płatności, kontakt z klientami czy przekazywanie dokumentów do księgowości. Zamiast skupić się na działaniach strategicznych czy planować rozwój firmy, czujesz się jak menedżer od spraw bieżących.
Fakturowanie wymaga od Ciebie weryfikowania protokołów od podwykonawców, rejestrowania klientów w systemach i dbania o zgodność dokumentacji – ale brakuje Ci czasu, by dopilnować wszystkiego. Gdy coś umyka, odbija się to na płynności działania firmy i Twojej wiarygodności w oczach klientów.
Twoja lista zadań na „kiedyś” rośnie: np. przygotowanie newsletterów, rozmowy z dostawcami usług czy organizacja wydarzeń promocyjnych. Nie masz przestrzeni, aby to zrealizować, przez co czujesz, że Twój biznes stoi w miejscu.
Twoja firma działa bez jasnych procedur, co sprawia, że delegowanie zadań, porządkowanie dokumentacji czy organizowanie działań marketingowych pochłaniają znacznie więcej czasu, niż powinny. W efekcie masz wrażenie, że firma nie działa tak efektywnie i sprawnie, jak powinna.
Nie masz czasu na szybkie odpowiadanie na zapytania, co odbija się na jakości obsługi klienta. Twoi klienci czują się ignorowani, a Ty tracisz okazje do budowania relacji, które mogłyby przynieść długoterminowe korzyści.
Spotkania, podróże służbowe i inne obowiązki sprawiają, że Twoja skrzynka e-mail i połączenia przychodzące pozostają bez odpowiedzi, a na liście „to-do” piętrzy się coraz więcej zadań. Chaos w harmonogramie sprawia, że bieżące sprawy wymykają się spod kontroli, a zaległości rosną.
Twoja strona wymaga aktualizacji, a profile w social media – regularnych publikacji. Odkładasz te zadania na później, bo masz ważniejsze sprawy na głowie. Równocześnie wiesz, że zaniedbanie tych obszarów ogranicza Twoją widoczność w sieci i utrudnia dotarcie do nowych klientów.
Powtarzalne zadania, które można by zautomatyzować, wciąż są wykonywane ręcznie. Jednak nie masz czasu, aby wdrożyć odpowiednie rozwiązania. W efekcie tracisz cenne godziny na procesy, które mogłyby działać same.
Wystarczy, że wypełnisz formularz, a my skontaktujemy się z Tobą, aby poznać Twoje rutynowe zadania, których masz już dość i powiemy Ci, jak możemy zrealizować je za Ciebie.
Codzienny chaos, rutynowe zadania i narastające zaległości – brzmi znajomo? Wiemy, jak łatwo wpaść w spiralę obowiązków, które pochłaniają czas i energię, pozostawiając niewiele miejsca na to, co naprawdę ważne. Dni mijają na odpisywaniu na maile, porządkowaniu dokumentów czy gaszeniu pożarów, podczas gdy plany na rozwój firmy pozostają tylko na papierze. Czujesz, że zamiast kierować swoją firmą, to firma zarządza Tobą.
Jednak nie musisz tak funkcjonować. Możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne – a resztą zajmie się Wirtualna Asystentka Assistly.
Dzięki oddelegowaniu Wirtualnej Asystentce rutynowych zadań, którymi nie chcesz lub nie masz czasu się zajmować, możesz wreszcie skupić się na tym, co naprawdę istotne – strategii, rozwoju firmy, nowych projektach czy po prostu czasie spędzonym z bliskimi.
Nie musisz martwić się rekrutacją, wdrożeniem czy formalnościami. My zajmujemy się wszystkim – od doboru odpowiedniej osoby, przez jej wdrożenie, aż po zarządzanie pracą Wirtualnej Asystentki. Dbamy o to, abyś jak najszybciej mógł pozbyć się tych wszystkich nudnych, rutynowych zadań poniżej Twoich kompetencji.
Wyobraź sobie, że nie zaprzątasz sobie głowy pilnowaniem drobnych zadań czy sprawdzaniem, czy wszystko zostało zrobione na czas. Zamiast tego, możesz zająć się tymi naprawdę istotnymi sprawami, które od dawna czekały na swoją kolej.
Twoja lista obowiązków się skraca i wreszcie masz poczucie, że to Ty kontrolujesz swój czas, a nie na odwrót.
Możesz nam powierzyć wszystkie zadania, jakie potrzebujesz wykonać. Zarezerwujemy dla Ciebie lot, hotel, restaurację, znajdziemy opiekunkę dla dziecka itp.
Wystarczy, że wypełnisz formularz, a my skontaktujemy się z Tobą, aby poznać Twoje rutynowe zadania, których masz już dość i powiemy Ci, jak możemy zrealizować je za Ciebie.
Przydzielamy Ci wykwalifikowaną Wirtualną Asystentkę, dzięki czemu unikasz rekrutacji, szkoleń czy tworzenia procedur. To osoba z doświadczeniem w Twojej branży, która zna najlepsze rozwiązania i od razu przejmuje Twoje obowiązki.
Zastępowalność? Zapewniona. Jeśli Twoja Wirtualna Asystentka jest na urlopie czy choruje, od razu zapewniamy zastępstwo. Wszystko odbywa się płynnie, a Ty nie tracisz czasu na organizację.
Od pierwszego kontaktu wspiera Cię dedykowany Account Manager. To on dba o dobór idealnej Wirtualnej Asystentki i koordynuje całą współpracą. Jeśli pojawią się jakiekolwiek wyzwania, masz pełne wsparcie na każdym etapie.
Zazwyczaj już po pierwszym spotkaniu z naszym koordynatorem możesz zacząć delegować zadania. Dzięki temu, że nasze Wirtualne Asystentki posiadają odpowiednie kwalifikacje i są wyposażone w potrzebne narzędzia, proces wdrożenia przebiega sprawnie.
Nie musisz przeprowadzać rekrutacji, onboardingu i martwić kosztami związanymi z zatrudnianiem na etat. Płacisz wyłącznie za czas pracy Wirtualnej Asystentki, a elastyczne pakiety godzin pozwalają dostosować współpracę do Twoich aktualnych potrzeb.
Nasze Wirtualne Asystentki nie tylko wykonują zlecone im zadania, ale też myślą o krok do przodu. Dzięki temu możesz liczyć na sugestie usprawnień procesów czy przypomnienia o ważnych działaniach w firmie – zanim stanie się to pilne.
Rekrutacja to czasochłonny i stresujący proces. Przeglądasz setki CV, prowadzisz rozmowy kwalifikacyjne, a na koniec i tak nie masz pewności, czy wybrana osoba spełni oczekiwania.
Aby wybrać freelancera, musisz przeprowadzić czasochłonne rozmowy, negocjować warunki, sprawdzać referencje i ocenić, czy freelancer rzeczywiście ma odpowiednie kompetencje i podejście do Twojej pracy.
W Assistly dobieramy dla Ciebie Wirtualną Asystentkę, która zna specyfikę Twojej branży, ma w niej doświadczenie i potrafi sprawnie zająć się zadaniami, które jej oddelegujesz.
Po zatrudnieniu nowego pracownika musisz zainwestować w jego wdrożenie. To oznacza szkolenia, mentoring i przygotowanie stanowiska pracy – dodatkowe koszty, które szybko się kumulują.
Często wymagają wprowadzenia w specyfikę Twojej działalności oraz instrukcji, jak realizować konkretne zadania. Wiele rzeczy musisz im dokładnie wytłumaczyć.
Wirtualna Asystentka Assistly jest gotowa do działania od zaraz. Wyposażona w odpowiednie narzędzia i znajomość procesów, zaczyna realizować Twoje zadania natychmiast po rozpoczęciu współpracy.
Pracownik etatowy oznacza stałe koszty – pensję, składki ZUS, płatne urlopy czy chorobowe. Nawet jeśli w danym miesiącu masz mniej pracy, nadal musisz ponosić pełne koszty zatrudnienia.
Zazwyczaj mają wyższe stawki godzinowe niż etatowcy czy wirtualne asystentki. Co więcej, każde dodatkowe zadanie czy poprawka oznacza dodatkowe koszty – budżet szybko wymyka się spod kontroli.
W Assistly płacisz tylko za realnie przepracowany czas. Masz pełen wgląd w czas pracy asystentki dzięki systemowi Clockify, który monitoruje zadania. Elastyczne pakiety godzin pozwalają Ci dostosować wsparcie do bieżących potrzeb Twojego biznesu
W przypadku nieobecności pracownika – urlopu, choroby czy rezygnacji – musisz szybko znaleźć zastępstwo, co nie zawsze się udaje. To nie tylko generuje dodatkowy stres, ale też opóźnia realizację ważnych zadań.
Z freelancerem sytuacja jest podobna – brak dyspozycyjności lub niespodziewane zniknięcie z rynku pracy mogą wstrzymać Twoje projekty. Wówczas jesteś zmuszony szukać nowej osoby na ostatnią chwilę.
Nigdy nie dopuścimy do sytuacji, w której pozostajesz bez wsparcia. Jeśli Twoja asystentka jest niedostępna, natychmiast organizujemy zastępstwo, które przejmuje obowiązki i realizuje zadania na czas.
Etatowy pracownik wymaga stałego nadzoru, musisz sprawdzać jakość jego pracy i przypominać o zadaniach. W efekcie, zamiast odciążyć siebie, tracisz jeszcze więcej czasu na koordynację.
Freelancerzy pracują na własnych zasadach. Często komunikacja zawodzi, co prowadzi do niedomówień, opóźnień lub konieczności poprawiania ich pracy. Zamiast wsparcia, dostajesz kolejne wyzwania do rozwiązania.
Wirtualna Asystentka jest proaktywna, samodzielna i dba o to, by wszystko było zrobione w wyznaczonym terminie. Otrzymujesz regularne raporty, dzięki czemu masz bieżący wgląd do efektywności pracy asystentki.
Wdrożenie automatyzacji, obsługa różnych programów i usprawnienie procesów w firmie często przerasta nowe osoby na etacie. Przeważnie kończy się na chaotycznych próbach wprowadzenia zmian, które nie dają zamierzonego efektu.
Freelancerzy nie zawsze mają wiedzę o Twojej branży ani doświadczenia w obsłudze konkretnych narzędzi. Jeśli potrzebujesz wszechstronnego wsparcia, obejmującego automatyzację, narzędzia CRM czy organizację procesów, możesz mieć problem ze znalezieniem takiej osoby.
Wirtualne Asystentki Assistly są wyszkolone w obsłudze programów takich jak Hubspot, Asana, Canva, czy systemów CRM. Wdrażanie nowych rozwiązań, optymalizacja procesów czy wprowadzanie innowacji to dla nich pestka!
CEO | FOUNDER
SALES MANAGER | CO-FOUNDER
KOORDYNATORKA ASYSTENTEK
ACCOUNT MANAGER
ZDALNA ASYSTENTKA
ZDALNA ASYSTENTKA
ZDALNA ASYSTENTKA
ZDALNA ASYSTENTKA
ZDALNA ASYSTENTKA
ZDALNA ASYSTENTKA
ZDALNA ASYSTENTKA
ZDALNA ASYSTENTKA
Wystarczy, że wypełnisz formularz, a my skontaktujemy się z Tobą, aby poznać Twoje rutynowe zadania, których masz już dość i powiemy Ci, jak możemy zrealizować je za Ciebie.
Account Manager
Twoje bezpieczeństwo jest dla nas priorytetem. Każda współpraca objęta jest umową o poufności (NDA), a nasze Wirtualne Asystentki przeszły rygorystyczne szkolenia z zakresu ochrony danych. Jeśli nie czujesz się komfortowo z udzieleniem pełnych dostępów, możesz zacząć od przekazania ograniczonych uprawnień. Zawsze masz pełną kontrolę nad tym, jakie informacje udostępniasz.
Tak, i to doskonale. Nasze asystentki pracują zdalnie, i korzystają z narzędzi, które dają Ci pełną kontrolę nad tym co się dzieje. Każde zadanie jest raportowane, a czas pracy monitorowany. Dzięki temu masz pewność, że wszystko jest wykonywane zgodnie z ustaleniami – niezależnie od lokalizacji, w której znajduje się Wirtualna Asystentka.
Dokładamy wszelkich starań, aby każdemu naszemu klientowi zapewnić elastyczne pakiety godzin. Jeśli jednak okaże się, że godzin jest za dużo, zawsze możesz z nami porozmawiać o zmianie pakietu na bardziej adekwatny.
Doskonale rozumiemy, że na Twoje zaufanie musimy zapracować. Dlatego każda współpraca zaczyna się od szczegółowej konsultacji, na której poznajesz swoją dedykowaną Wirtualną Asystentkę. Dodatkowo masz stałe wsparcie Account Managera, który nadzoruje współpracę, a także dostęp do cotygodniowych raportów, dzięki którym wiesz dokładnie, co zostało zrobione.
Nasze Wirtualne Asystentki są proaktywne i pomagają w procesie delegowania, dzięki czemu cały proces przebiega sprawnie. Na początku współpracy doradzamy, jakie zadania warto oddelegować i jak najlepiej to zrobić, abyś szybko odczuł różnicę w swojej codziennej pracy.
Proces wdrożenia w Assistly jest maksymalnie uproszczony. Nasze asystentki mają doświadczenie w pracy z różnymi firmami i znają najważniejsze narzędzia. Dzięki temu wystarczy krótka konsultacja, by mogły zacząć działać od razu. Całym procesem zarządzamy my, abyś Ty mógł się skupić na ważniejszych sprawach.
W Assistly robimy wszystko, aby zminimalizować ich ryzyko. Każda asystentka działa zgodnie z ustalonymi procedurami i pod stałym nadzorem Account Managera. Jeśli coś pójdzie nie tak, szybko to naprawiamy, biorąc odpowiedzialność za wynik pracy.
Wręcz przeciwnie – zyskasz większą kontrolę i przejrzystość. Dzięki regularnym raportom i systemowi monitorowania czasu pracy wiesz dokładnie, co zostało zrobione i ile czasu na to poświęcono. Twoja rola ogranicza się do ustalania priorytetów – resztą zajmiemy się my.
© Assistly – Zdalny asystent Twojego biura