Wirtualna Asystentka Assistly
Efektywna Asysta dla Twojego Biznesu
Codzienne obowiązki w firmie, chociaż konieczne potrafią być naprawdę uciążliwe dla wielu osób. Wiemy jak Ci pomóc!
Wirtualne asystentki odciążą Cię od tych zadań, które możesz delegować. Dzięki pracy wirtualnej asystentki zaoszczędzisz czas i pieniądze!
Adam Słowiński
Dzięki oddelegowaniu części rutynowych administracyjnych zadań mogę więcej czasu poświęcić na rozwój biznesu. Szczerze polecam!
Odblokuj potencjał z Assistly
Jesteśmy gotowi na realizację Twoich zadań
Prace administracyjne
Organizacja wydarzeń
Research danych
Usługa concierge
Zaufało nam ponad 100 firm i osób
Dołącz do grona naszych zadowolonych klientów
Jak zwiększyć efektywność mojej pracy?
Czy Ty również zadajesz sobie to pytanie?
Czego najbardziej brakuje osobom prowadzącym biznes? Oczywiście czasu.
Można działać szerzej i efektywniej wykorzystać swój dzień pracy.
Czas skorzystać z wiedzy i umiejętności Wirtualnej Asystentki.
Doświadczenie, które pracuje na Twój sukces
więcej czasu aby robić to co lubisz
WIRTUALNA ASYSTENTKA
SKUTECZNE WSPARCIE TWOJEJ PRACY
Agencja wirtualnych asystentek Assistly to zespół zarówno do zadań specjalnych jak i tych rutynowych.
Profesjonalnie przygotowane wirtualne asystentki posiadają niezbędne kompetencje i doświadczenie. Korzystają ze sprawdzonych rozwiązań, wykorzystywanych w codziennej praktyce. Zadania, które do tej pory wykonywałeś samodzielnie, teraz będą realizowane przez wirtualne asystentki skutecznie i profesjonalnie.
Praca wirtualnych asystentek to usługi o naprawdę szerokim zakresie. Może to być organizacja wyjazdu służbowego, zarządzanie podstawowym narzędziem jakim jest kalendarz, wyszukiwanie informacji, tworzenie bazy danych czy przeprowadzenie badania rynku. Umiemy stworzyć ciekawą stronę internetową, przygotować newsletter i dbać o pozytywny wizerunek Twojej firmy za pomocą bloga oraz profili w social media (Facebook, Instagram, Linkedin, itp.). Reagujemy na bieżąco na pojawiające się problemy. Dostosowujemy naszą pracę w odpowiedzi na wszelkie Twoje uwagi.
Współpraca między wirtualną asystentką a klientem to uzupełnianie się w codziennym funkcjonowaniu Twojej firmy.
Efekt? Twój sukces. Dążymy do niego razem.
Przyjmujemy również zadania specjalne. Wirtualna asystentka przejmie inne relatywnie proste, jednak równie ważne sprawy, jak znalezienie zaufanej opiekunki do dzieci, zarezerwowanie lotu czy wybór menu na kolację. Wszystko to mieści w sobie usługa concierge.
Zespół Assistly pomoże Ci wybrać te zadania, które potrzebujesz zrobić, a na które brakuje czasu – może je wykonywać Twój wirtualny sekretariat.
A Ty zacznij robić to, co lubisz najbardziej.
Nasz zespół
Ewa Reformat
CEO | FOUNDER
Marcin Reformat
SALES MANAGER | CO-FOUNDER
WIKTORIA
ACCOUNT MANAGER
MILENA
ZDALNA ASYSTENTKA
KAMILA
ZDALNA ASYSTENTKA
NATALIA
ZDALNA ASYSTENTKA
KASIA
ZDALNA ASYSTENTKA
DOMINIKA
ZDALNA ASYSTENTKA
KATARZYNA
ZDALNA ASYSTENTKA
ROMANA
ZDALNA ASYSTENTKA
EDYTA
ZDALNA ASYSTENTKA
JOANNA
ZDALNA ASYSTENTKA
ALEKSANDRA
ZDALNA ASYSTENTKA
Jak zwiększyć efektywność mojej pracy?
Zobacz, jak usługi wirtualnej asystentki pomagają naszym klientom zaoszczędzić do 2h dziennie i nawet 78 000 zł rocznie.
Obszary, w których Ci pomożemy
- Zarządzanie grafikiem i kalendarzem spotań
- Pomoc w organizacji imprez, szkoleń i wyjazdów
- Obsługa poczty e-mail – przyjmowanie i wysyłanie wiadomości
- Obsługa poczty tradycyjnej i kurierskiej
- Koordynacja przepływu dokumentów firmowych
- Kontakt telefoniczny z klientami, członkami Twojego zespołu oraz partnerami firmy
- Prowadzenie profili w social media
- Pomoc w prowadzeniu bloga
- Copywriting
- Przygotowanie oraz dystrybucja materiałów reklamowych i informacyjnych
- Tworzenie i wysyłka materiałów ofertowych
- Techniczna obsługa podcastów
- Prowadzenie księgowości – wystawianie, kompletowanie i rejestrowanie faktur
- Kontakt z Twoimi podwykonawcami i partnerami biznesowymi
- Szeroko pojęty research danych i badanie rynku
- Wykonywanie przelewów nieautomatycznych oraz pilnowanie ich terminowości
- Pomoc przy procedurze reklamacji
- Funkcje concierge / zadania specjalne – rezerwacje lotów, hoteli, restauracji, znalezienie opiekunki dla dzieci itp.
Zyskaj dzięki współpracy z Assistly
Mniej obowiązków
Czujesz, że przez bieżącą obsługę Twojej działalności marnujesz swój czas pracy? Chcesz wykorzystywać go w końcu na te najważniejsze zadania, które rzeczywiście musisz realizować samodzielnie?
Wirtualna asystentka Assistly odciąży Cię od tych spraw, które mogą być delegowane profesjonalistom. Lista Twoich zadań po prostu się zmniejszy.
Czas na rzeczy ważne
Skoro z Twoich barków spadło kilka obowiązków, już zyskałeś – czas. Wiesz, że to jeden z najcenniejszych zasobów. Co chcesz z nim zrobić? Przeznaczyć na dalszy rozwój, skupić się na jakimś palącym problemie, a może zacząć wcześniej wracać do domu?
Grafiki osób prowadzących biznes potrafią być bardzo przeciążone. Dzięki pracy wirtualnej asystentki otrzymasz czas, który możesz wykorzystać, na co tylko chcesz. Zobacz nowe możliwości!
Nowych klientów
Maile od potencjalnych klientów czekają bez odpowiedzi? Telefon zaczyna kojarzyć się z nieodebranymi połączeniami? Być może nie masz czasu uatrakcyjnić swojej oferty? A strona internetowa czy profil na Facebooku to jedynie nieaktualne ogłoszenia? To wszystko ma znaczący wpływ na opinie klientów i to, jak postrzegają Twoją markę na rynku.
Wiemy, że dzień jest za krótki aby zrobić wszystko co konieczne. Warto więc skorzystać z naszej oferty i pomocy wirtualnej asystentki. Wspólnie zrobimy to co trzeba, żeby nazwa Twojej firmy pozytywnie zapadła w pamięć klientom.
Motywację
Czujesz, że jesteś osobą przepracowaną? Przez nadmiar zadań tracisz chęć do pracy i przestajesz widzieć sens w tym co robisz? Wiesz, że mógłbyś realizować więcej ciekawych projektów i chcesz to robić, ale ta możliwość wydaje się coraz mniej dostępna?
Skontaktuj się z Assistly i oszczędzaj swoją energię z nami. Wirtualna asystentka przejmie wiele czasochłonnych zadań. Potrzebujesz takiego odciążenia, aby zachować otwarty umysł i znowu poczuć przyjemność z pracy.
Rozwój
Więcej czasu i chęci daje dostęp to innych ważnych obszarów, które liczą się także w kontekście sukcesu Twojej firmy. To Twój osobisty rozwój, doskonalenie umiejętności, zadbanie o własne zdrowie czy praca nad sobą w innym znaczeniu. Pamiętaj, że to w jakiej kondycji jesteś przekłada się na kondycję Twojego biznesu.
Agencja Assistly działa po to, abyś mógł zadbać również o siebie. Wirtualna asystentka i zdalna obsługa biura zwiększą zakres Twoich możliwości w tym wymiarze.
Oszczędności
Ile kosztuje tradycyjna obsługa biura? Jak duży zespół i ilu specjalistów potrzebujesz? Przydałaby się jakaś osoba od grafiki, a strona internetowa sama się nie poprowadzi. To może oznaczać wiele umów z wieloma osobami. Masz wątpliwości czy koszty pracy tylu asystentów i współpracowników, wyposażenie stacjonarnego biura i opłaty za media nie przewyższą zysków? Jest jeszcze jedna strona – czy naprawdę potrzebujesz ich pracy przez 8 godzin codziennie?
Musisz wiedzieć, że cena za to wszystko może być dużo niższa. Oferta usług agencji Assistly i zakres pracy wirtualnej asystentki jest na tyle szeroki, że obsługa biura będzie dopasowana do Twoich rzeczywistych potrzeb.
Liczą się dla nas…
Dobre relacje z klientem
Cenimy partnerską i sprawną komunikację. Uważnie wsłuchujemy się w Twoje potrzeby i oczekiwania. Assistly to grono przyjaznych, pozytywnie nastawionych do życia ludzi, którzy doskonale znają się na swojej pracy. Twoje zaufanie, wzajemny szacunek, uprzejmość i świadczenie wysokich jakościowo usług – te cechy dobrej współpracy, na których nam zależy.
Profesjonalizm i kompetencje
Każda wirtualna asystentka w zespole Assistly to specjalistka w swoim zawodzie. Tworzymy zgrany zespół profesjonalistów posiadających wszelkie potrzebne kompetencje oraz bogate doświadczenie. Możesz mieć pewność, że wirtualna asystentka, której powierzona zostanie obsługa Twojego biura będzie wykonywać swoją pracę z pełną starannością i zaangażowaniem.
Efektywność i optymalizacja
Osoba, która realizuje dla Ciebie dane zadanie, wykorzysta swój czas w optymalny sposób. Rozwijamy własne sieci kontaktów i współpracę z uznanymi na rynku podwykonawcami. Upraszczamy procedury i gwarantujemy bezwzględną terminowość. Takim sposobem, praca wirtualnej asystentki jest idealnie dopasowana do Twoich potrzeb. Nie tracimy czasu, za który płacisz.
Uczciwość i proste zasady współpracy
Współpracę zaczynamy od określenia jej zasad, które akceptują obie strony. Działamy przejrzyście i uczciwie w każdej kwestii. Mile widziane będą Twoje konstruktywne uwagi w trakcie naszej pracy. Doceniamy szczerą komunikację i do każdego problemu podejdziemy w otwarty sposób.
Jak rozpocząć współpracę z Assistly?
Umów rozmowę
Zacznij od wypełnienia formularza na tej stronie. Skontaktujemy się z Tobą, aby ustalić termin rozmowy.
Porozmawiajmy
Przedstawimy Ci naszą firmę, jak pracujemy oraz wspólnie zastanowimy się w czym możemy Ci pomóc.
Deleguj zadania
Po podpisaniu umowy rozpoczniemy proces wdrożenia asystentki i realizacji powierzonych zadań.
Wiemy jak Ci pomóc
Wykorzystaj Wsparcie Assistly
Wirtualna asystentka to najlepszy wybór dla każdej osoby potrzebującej skutecznej pomocy w realizacji obowiązków służbowych i prywatnych.
To oferta skierowana do klientów w całej Polsce, bez względu na branżę, w której działają.
Z usług agencji Assistly korzystają m.in.:
- właściciele mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich firm, zatrudniający od kilku do kilkunastu pracowników;
- osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, w tym szkoleniowcy, coachowie, trenerzy personalni oraz inne osoby sprzedające własne produkty lub świadczące usługi;
- freelancerzy, twórcy internetowi, zwłaszcza youtuberzy, blogerzy;
- osoby prywatne, często zajmujące zawodowo wysokie stanowiska, którym wirtualna asystentka pomaga w codziennych pozabiznesowych sprawach.
Ile kosztuje Wirtualna Asystentka
Od 875 zł miesięcznie
Agencja Assistly gwarantuje konkurencyjne, korzystne ceny usług. Oferujemy różne sposoby płatności, co pozwala dopasować je do indywidualnych potrzeb i możliwości klienta.
Proponujemy wygodny model rozliczeń w oparciu o każdą godzinę, którą wirtualna asystentka przeznaczy na pracę dla Ciebie. Im wyższa jest ich liczba, tym koszt każdej roboczogodziny zmniejsza się. Dzięki takiej opcji nie musisz z wyprzedzeniem określać ile godzin pracy zlecisz nam w danym miesiącu.
Dajemy także możliwość płatności w formie miesięcznego abonamentu. To z góry określona kwota zakładająca wykorzystanie konkretnej liczby godzin w miesiącu. Jeśli masz jasno określony zakres obowiązków i zadań do wykonania oraz potrafisz oszacować czas potrzebny na ich realizację, śmiało skorzystaj z tej opcji.
Umów się na niezobowiązującą pierwszą rozmowę. Z chęcią porozmawiamy o Twoich potrzebach biznesowych i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.
Blog
Dzięki elastyczności oraz szerokiemu zakresowi kompetencji wirtualna asystentka staje się nieodzownym wsparciem dla wielu firm, niezależnie od ich wielkości. Wirtualna[…]
Przeciążenie zadaniami staje się barierą w rozwoju biznesu. Czy istnieje rozwiązanie, które pozwoli Ci skupić się na rozwoju firmy, jednocześnie[…]
Dzięki rozwojowi technologii oraz rosnącej popularności pracy zdalnej, asystentki stały się nieocenionym wsparciem dla firm. Zarządzanie Kalendarzem i Harmonogramem Jednym[…]
Jesteś właścicielem małej firmy i spełniasz jednocześnie wiele ról? Brak wsparcia może prowadzić do obniżenia efektywności, stresu, a w najgorszym[…]
Wirtualna asystentka (WA) to profesjonalistka pracująca zdalnie, wspierająca przedsiębiorców w różnych aspektach ich działalności. Wirtualna Asystentka – kto to? Wirtualna[…]
Sprawdź jakie zadania może wykonać dla Ciebie Wirtualna Asystentka
Wiktoria
Account Manager