Prace Administracyjne

Zarządzanie Kalendarzem

Pomoc w organizacji

Research danych

Doskonale wiemy, z jakimi wyzwaniami najczęściej mierzą się przedsiębiorcy, menedżerowie i freelancerzy. Zrozumieliśmy, że możemy działać szerzej oraz znacznie efektywniej, pomagając w realizacji celów zawodowych, jako agencja wirtualnych asystentek.

0
Lat Doświadczenia na stanowiskach asystenckich
0
Godzin twojego zaoszczędzonego czasu tygodniowo
0
tyle godzin miesięcznie możesz stracić na nieefektywność pracownika
0
zrealizowanych zadań
0
zł oszczędności rocznie

TYLE WIĘCEJ RADOŚCI POCZUJESZ W PRACY

SKUTECZNE WSPARCIE ASYSTENCKIE – AGENCJA WIRTUALNYCH ASYSTENTEK ASSISTLY

Oferujemy profesjonalne wsparcie asystenckie właścicielom małych i średnich firm, menadżerom oraz freelancerom.

Agencja wirtualnych asystentek Assistly to wielozadaniowy, świetnie wyszkolony zespół do zadań rutynowych i specjalnych, posiadający szeroki wachlarz kompetencji. Jesteśmy do Twojej dyspozycji. Z przyjemnością zdejmiemy z Ciebie nadmiar obowiązków służbowych i prywatnych – od organizacji wyjazdu służbowego, przez zarządzanie grafikiem, aż po dogłębny research danych.

Dzięki współpracy z Assistly zaoszczędzisz pieniądze oraz czas, by móc z satysfakcją poświęcić się temu, co lubisz robić najbardziej.

Pobierz darmową checklistę

Sprawdź, jak zaoszczędzisz do 2h dziennie  i nawet 78 000 zł rocznie, delegując zadania wirtualnej asystentce.

W CZYM MOŻEMY CI POMÓĆ?

  • ZARZĄDZANIE GRAFIKIEM I KALENDARZEM SPOTKAŃ
  • REZERWACJE, NP. LOTÓW, SAL, HOTELI, CZY RESTAURACJI – FUNKCJE CONCIERGE
  • POMOC W ORGANIZOWANIU IMPREZ, SZKOLEŃ, WYJAZDÓW
  • OBSŁUGA SKRZYNKI MAILOWEJ – KORESPONDENCJA BIZNESOWA
  • PRZYGOTOWANIE ORAZ DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH I INFORMACYJNYCH
  • KOORDYNACJA PRZEPŁYWU DOKUMENTÓW FIRMOWYCH
  • WYSTAWIANIE, KOMPLETOWANIE I REJESTROWANIE FAKTUR DLA KSIĘGOWOŚCI
  • POMOC W OBSŁUDZE POCZTY TRADYCYJNEJ I KURIERSKIEJ
  • WSPÓŁPRACA Z PODWYKONAWCAMI I PARTNERAMI BIZNESOWYMI
  • SZEROKO POJĘTY RESEARCH DANYCH
  • TWORZENIE I WYSYŁKA MATERIAŁÓW OFERTOWYCH
  • WYKONYWANIE I PILNOWANIE TERMINÓW PRZELEWÓW NIEAUTOMATYCZNYCH
  • KONTAKT TELEFONICZNY I MAILOWY Z KLIENTAMI, WSPÓŁPRACOWNIKAMI ORAZ PARTNERAMI FIRMY
  • POMOC PRZY REKLAMACJACH

JAK SKORZYSTASZ Z NASZEJ WSPÓŁPRACY?

ZMNIEJSZYSZ LICZBĘ OBOWIĄZKÓW

Forma, kwestie organizacyjne i bieżąca obsługa Twojej działalności zabierają Ci czas? Wykorzystaj go kreatywnie na najważniejsze zadania, które zarabiają pieniądze i rozwijają biznes.

Agencja wirtualnych asystentek Assistly odciąży Cię ze żmudnych zadań organizacyjnych w Twojej pracy, tak abyś miał czas na najistotniejsze zadania w Twojej pracy.

ZAOSZCZĘDZISZ
CZAS

Za mało śpisz, a za dużo pracujesz? Spóźniasz się na spotkania, bo padasz ze zmęczenia, w biegu pijąc kawę i przegryzając porannego bajgla. Zostajesz po godzinach, spędzając przed komputerem znaczną część życia, nie mogąc w pełni się zrelaksować i odpocząć – nie wspominając już o budowaniu relacji z rodziną i przyjaciółmi, wyjeździe, czy drobnych, codziennych przyjemnościach.

Wirtualna Asystentka Assistly pomoże Ci zaoszczędzić czas, który możesz wykorzystać, na co tylko chcesz.

ZDOBĘDZIESZ
KLIENTÓW

Toniesz w stercie papierów? Przeraża Cię myśl o zapchanej skrzynce mailowej, zaprzepaszczonych szansach na skalowanie biznesu i nieodebranych połączeniach od nieznanych numerów? Pytasz siebie: „co mnie ominęło?” Podczas gdy w tle czeka długa tabela zadań, które nie przełożą się bezpośrednio na Twój zysk. Masz zdecydowanie za dużo obowiązków, które mógłby za Ciebie zrobić ktoś inny.

Wirtualne asystentki z agencji wirtualnych asystentek Assistly zadbają o to, by Twój każdy potencjalny biznes miał szansę na realizację.

ZYSKASZ MOTYWACJĘ DO DZIAŁANIA

Czujesz, że przez nadmiar nużących oraz powtarzalnych obowiązków drugoplanowych masz małą ilość wolnego czasu przez codzienną dłubaninę w tabelkach tracisz chęć do pracy? Twoja motywacja i energia do kreatywnego działania spada, bo przestajesz widzieć sens w tym, co robisz. Wiesz, że mógłbyś realizować więcej ciekawych projektów, gdyby nie ta cała “papierologia” i kwestie organizacyjne.

Oszczędzaj swoją energię z Assistly, aby mieć flow, otwartą głowę i przyjemność z pracy.

ZACZNIESZ SIĘ
ROZWIJAĆ

Brak Ci czasu na samorozwój i doskonalenie umiejętności, które w przyszłości mogłyby zaprocentować zyskiem? Nie masz energii, by po wielu godzinach żmudnej pracy, zabrać się za kurs, czy szkolenie. Marzysz tylko o tym, by się na chwilę zresetować. Poza tym pieniądze, które mógłbyś zainwestować w siebie i biznes, przeznaczasz na opłacenie pracowników i pokrycie kosztów obsługi biura.

Assistly działa po to, abyś mógł znaleźć przestrzeń na rozwój i naukę nowych.

ZAOSZCZĘDZISZ
PIENIĄDZE

Wprawdzie myślisz o zatrudnieniu kogoś na etat, ale masz co do tego wątpliwości, bo obawiasz się, że koszty pensji, sprzętu i biura przewyższą zysk z pracy, którą realnie dla Ciebie wykona? Nie potrzebujesz wsparcia przez bite 8 godzin dziennie, tylko w pilnych przypadkach i przy cyklicznych formalnościach, które można załatwić w znacznie krótszym czasie.

Agencja wirtualnych asystentek Assistly działa po to, abyś mógł znaleźć przestrzeń na rozwój i naukę nowych.

CO JEST DLA NAS WAŻNE?

DOBRE RELACJE Z KLIENTEM

Zależy nam przede wszystkim na partnerskiej i sprawnej komunikacji. Uważnie wsłuchujemy się w Twoje potrzeby i oczekiwania. Assistly to grono przyjaznych, pozytywnie nastawionych do życia ludzi, którzy doskonale znają się na tym, co robią. Liczy się dla nas Twoje zaufanie, wzajemny szacunek, uprzejmość, dobra atmosfera współpracy i świadczenie wysokich jakościowo usług.

PROFESJONALIZM I PERFEKCJA

Gwarantujemy współpracę na najwyższym poziomie. Assistly to zgrany team profesjonalistów, posiadających wszelkie niezbędne kompetencje oraz bogate doświadczenie, co pozwala nam odpowiadać na Twoje potrzeby z maksymalną starannością i zaangażowaniem. Przyznajemy się – jesteśmy perfekcjonistami, lecz w naszej branży jest to duża zaleta, którą możemy się poszczycić.

EFEKTYWNOŚĆ I OPTYMALIZACJA

Naszą cechą szczególną jest efektywność. Czas ekspertów Assistly, realizujących dla Ciebie zadania, jest wykorzystywany przez nich w sposób optymalny – działamy sprawnie, skutecznie i przy zachowaniu najwyższych standardów branżowych. Dbamy o to, by upraszczać wszelkie procedury realizacyjne i docierać możliwie najkrótszymi drogami do postawionych przed nami celów. Posiadamy szeroką bazę kontaktów i współpracujemy z uznanymi podwykonawcami na rynku. Żaden ASAP nie jest nam straszny. Gwarantujemy bezwzględną terminowość.

UCZCIWOŚĆ I PROSTE ZASADY WSPÓŁPRACY

Na początku współpracy jasno określamy jej zasady. Mamy opracowane efektywne techniki wymiany informacji, które zaangażują Cię w możliwie jak najmniejszym stopniu, abyś nie tracił cennego czasu i mógł skupić się na ważnych dla siebie sprawach. Możesz liczyć na naszą przejrzystość i uczciwość w każdej kwestii. Wychodzimy z założenia, że im prościej, tym lepiej i hołdujemy zasadzie, mówiącej o tym, że szczera i otwarta komunikacja jest podstawą dobrej relacji biznesowej.

JAK WYGLĄDA WSPÓŁPRACA?

PIERWSZA ROZMOWA

trwa 15-20 minut – poznajemy Twoje potrzeby, cele, wyzwania i oczekiwania, jakie masz względem nas.

PROPOZYCJA WSPÓŁPRACY

analizujemy Twój brief, przedstawiając możliwości, perspektywy, zasady oraz propozycje współpracy ze wskazaniem najkorzystniejszych dla Ciebie opcji budżetowych.

PODPISANIE UMOWY

rozpoczynamy współpracę i podpisujemy umowę na pakiet, który wybrałeś. Przyjmujemy od Ciebie zadania do wykonania.

REALIZACJA I KONTYNUACJA

wykonujemy zadania, po czym rozmawiamy, przyjmując Twój feedback. Jeśli będziesz zadowolony z naszych działań i chętny do ich kontynuowania, wówczas renegocjujemy umowę, dostosowując ją do Twoich długofalowych potrzeb i oczekiwań.

AGENCJA WIRTUALNYCH ASYSTENTEK – SKUTECZNE WSPARCIE DLA TWOJEJ FIRMY

Współpraca z agencją wirtualnych asystentek Assistly to najlepszy wybór dla każdej osoby poszukującej skutecznej pomocy w realizacji obowiązków służbowych i prywatnych. Niezależnie od tego, czy prowadzisz średnią bądź małą firmę, jesteś właścicielem start-upu, freelancerem, dyrektorem albo menadżerem, profesjonalne wsparcie asystenckie to rozwiązanie dla Ciebie.

Naszą ofertę kierujemy do szerokiego grona odbiorców. Wśród naszych klientów znajdują się m.in.:

  • właściciele mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich firm, zatrudniający od kilku do kilkunastu pracowników, działający w różnych branżach, począwszy od salonów fryzjerskich i kosmetycznych, aż po warsztaty samochodowe,
  • osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, w tym szkoleniowcy, coachowie, trenerzy personalni oraz inne osoby sprzedające własne produkty lub świadczące usługi,
  • freelancerzy, twórcy internetowi, w tym zwłaszcza youtuberzy, blogerzy,
  • osoby prywatne, które zazwyczaj korzystają z usług wirtualnej asystentki w sytuacji, gdy potrzebują pomocy w załatwieniu „spraw na mieście” albo codziennych czynnościach, np. zorganizowaniu wyjazdu wakacyjnego czy umówieniu wizyty lekarskiej. Często do tego grona zaliczają się osoby na wysokich stanowiskach, np. menadżerowie czy dyrektorzy.

Co mówią nasi klienci

Adriana Wojtecka
Adriana Wojtecka
2022-02-11
Jestem pełna podziwu za indywidualne podejście do klienta i jego pomysłów. Przygotowanie merytoryczne i techniczne jest na najwyższym poziomie. Klient wie dokładnie jakie są kolejne kroki działań. Kampania marketingowa przerosła moje oczekiwania. Dlatego z ogromna przyjemnością REKOMENDUJE firme Assistly i wszystkich jej członków! To eksperci , profesjonaliści którzy stawiają na jakość!!!!
Adam Słowiński
Adam Słowiński
2022-02-10
Współpracuję z Asystentką Mileną z firmy Assistly i dzięki oddelegowaniu części rutynowych administracyjnych zadań mogę więcej czasu poświęcić na rozwój biznesu i analizę rynku. Szczerze polecam! Obecnie mam pustą skrzynkę odbiorczą, porządek w kalendarzu, wolną głowę od spraw administracyjnych, znacznie więcej załatwionych spraw oraz dużo czasu na naprawdę ważne sprawy!
Krzysztof Maszota (TrenerEdukacjiFinansowej)
Krzysztof Maszota (TrenerEdukacjiFinansowej)
2022-02-09
Z firmą assistly a konkretnie z Ewą Czajkowską pracowałem przez 6 miesięcy. Jestem bardzo zadowolony z terminowości wykonywania zadań. Pani Ewa na tym etapie rozwoju firmy 2bepro spełniła nasze oczekiwania i szczerze polecamy jej usługi. Główną tematyką w której Pani Ewa nas wspomagała to poszukiwanie danych do raportów oraz analizie konkurencji.
Piotr Szeliga
Piotr Szeliga
2022-02-03
Miałem problem z bieżącą kontrolą płatności. Trafiłem na Assistly i teraz Kamila robi to za mnie. Oszczędziłem kawałek życia - polecam
Izabella Wojtaszek
Izabella Wojtaszek
2021-12-23
Spadliście mi z nieba! 🙂
Grzegorz Kocząb
Grzegorz Kocząb
2021-12-17
Polecam, bardzo dobra współpraca. Terminowość, rzetelność wykonywanych zadań.
INACZEJ Agata Warzecha
INACZEJ Agata Warzecha
2021-10-12
Bart
Bart
2021-08-23
Polecam, bardzo dobre rozwiązanie do optymalizacji swojego czasu pracy. Wysoka jakość dostarczanych materiałów
Wojciech Daniluk
Wojciech Daniluk
2021-07-29
Miałem obawy o opłacalność, ale po skorzystaniu z ich usług polecam! W moim przypadku zdecydowanie lepiej się sprawdza niż szukanie i zatrudnianie pracownika na stałe 😉

CENNIK AGENCJI WIRTUALNYCH ASYSTENTEK

Agencja wirtualnych asystentek Assistly gwarantuje bardzo konkurencyjne, korzystne ceny usług. Oferujemy różne metody rozliczeniowe, co pozwala dopasować ich formę do indywidualnych potrzeb klienta. Proponujemy wygodny model rozliczeń w oparciu o każdą przepracowaną godzinę. Im wyższa jest ich liczba, tym koszt każdej roboczogodziny zmniejsza się. Rozwiązanie to sprawdza się szczególnie dobrze w przypadku klientów, którzy nie są w stanie z wyprzedzeniem określić, ile godzin pracy zlecą nam w danym miesiącu.

Oferujemy także opcję płatności w miesięcznym abonamencie. To określona opłata obejmująca realizację konkretnej liczby godzin w danym miesiącu. Rozwiązanie to sprawdza się zwłaszcza w przypadku osób świadomych tego, ile godzin miesięcznie zajmuje im realizacja zadań zleconych wirtualnej asystentce. Z opcji tej chętnie korzystają klienci, którzy w każdym miesiącu mają do wykonania sprecyzowany zakres obowiązków.

Zapewniamy ponadto indywidualne dostosowanie modelu rozliczeń do wymagań klienta. Zapraszamy do kontaktu i współpracy. Z chęcią porozmawiamy o Twoich potrzebach biznesowych i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.

Blog

1. Określ swój cel działania w social mediach Media społecznościowe (Facebook, Instagram, LinkedIn, […]
Virtual assistants support company owners in remote administrative and technical tasks. Virtual […]
Według najnowszego raportu Data Reportal, całkowita liczba osób korzystających z Facebooka każdego […]

Kontakt

    *- pola obowiązkowe do uzupełnienia

    Czytaj więcej

    Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia danych. Mogą Państwo również wnieść skargę do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Podstawa prawna: przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. W razie pytań prosimy o kontakt na: michal@assistly.pl. Więcej na ten temat polityka prywatności.


    Polityka Prywatności