Profesjonalna, wirtualnaobsługa biurowa

Doskonale wiemy, z jakimi wyzwaniami najczęściej mierzą się przedsiębiorcy, menedżerowie i freelancerzy. Zrozumieliśmy, że możemy działać szerzej oraz znacznie efektywniej, pomagając w realizacji celów zawodowych, jako agencja wirtualnych asystentek.

Dowiedz się więcej

Skuteczne wsparcie asystenckie – agencja wirtualnych asystentek Assistly

Oferujemy profesjonalne wsparcie asystenckie właścicielom małych i średnich firm, menadżerom oraz freelancerom.

Agencja wirtualnych asystentek Assistly to wielozadaniowy, świetnie wyszkolony zespół do zadań rutynowych i specjalnych, posiadający szeroki wachlarz kompetencji. Jesteśmy do Twojej dyspozycji. Z przyjemnością zdejmiemy z Ciebie nadmiar obowiązków służbowych i prywatnych – od organizacji wyjazdu służbowego, przez zarządzanie grafikiem, aż po dogłębny research danych.

Dzięki współpracy z Assistly zaoszczędzisz pieniądze oraz czas, by móc z satysfakcją poświęcić się temu, co lubisz robić najbardziej.

Prace administracyjne

Zarządzanie kalendarzem

Pomoc w organizacji

Research danych

W czym możemy Ci pomóć?

zarządzanie grafikiem i kalendarzem spotkań

rezerwacje, np. lotów, sal, hoteli, czy restauracji - funkcje concierge

pomoc w organizowaniu imprez, szkoleń, wyjazdów

obsługa skrzynki mailowej - korespondencja biznesowa

przygotowanie oraz dystrybucja materiałów reklamowych i informacyjnych

koordynacja przepływu dokumentów firmowych

wystawianie, kompletowanie i rejestrowanie faktur dla księgowości

pomoc w obsłudze poczty tradycyjnej i kurierskiej

współpraca z podwykonawcami i partnerami biznesowymi

szeroko pojęty research danych

tworzenie i wysyłka materiałów ofertowych

wykonywanie i pilnowanie terminów przelewów nieautomatycznych

kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, współpracownikami oraz partnerami firmy

pomoc przy reklamacjach

JAK SKORZYSTASZ z NASZEJ WSPÓŁPRACY?

Zmniejszysz liczbę obowiązków

Forma, kwestie organizacyjne i bieżąca obsługa Twojej działalności zabierają Ci czas? Wykorzystaj go kreatywnie na najważniejsze zadania, które zarabiają pieniądze i rozwijają biznes.

Z agencją wirtualnych asystentek Assistly zajmiesz się najistotniejszymi sprawami w Twojej pracy.

Zaoszczędzisz czas

Za mało śpisz, a za dużo pracujesz? Spóźniasz się na spotkania, bo padasz ze zmęczenia, w biegu pijąc kawę i przegryzając porannego bajgla. Zostajesz po godzinach, spędzając przed komputerem znaczną część życia, nie mogąc w pełni się zrelaksować i odpocząć - nie wspominając już o budowaniu relacji z rodziną i przyjaciółmi, wyjeździe, czy drobnych, codziennych przyjemnościach.

Twój zdalny asystent z Assistly pomoże Ci zaoszczędzić czas, który możesz wykorzystać, na co tylko chcesz.

Zdobędziesz klientów

Toniesz w stercie papierów? Przeraża Cię myśl o zapchanej skrzynce mailowej, zaprzepaszczonych szansach na skalowanie biznesu i nieodebranych połączeniach od nieznanych numerów? Pytasz siebie: „co mnie ominęło?” Podczas gdy w tle czeka długa tabela zadań, które nie przełożą się bezpośrednio na Twój zysk. Masz zdecydowanie za dużo obowiązków, które mógłby za Ciebie zrobić ktoś inny.

Nasi eksperci z agencji wirtualnych asystentek Assistly zadbają o to, by Twój każdy potencjalny biznes miał szansę na realizację.

Zyskasz motywację do działania

Czujesz, że przez nadmiar nużących oraz powtarzalnych obowiązków drugoplanowych masz małą ilość wolnego czasu przez codzienną dłubaninę w tabelkach tracisz chęć do pracy? Twoja motywacja i energia do kreatywnego działania spada, bo przestajesz widzieć sens w tym, co robisz. Wiesz, że mógłbyś realizować więcej ciekawych projektów, gdyby nie ta cała “papierologia” i kwestie organizacyjne.

Oszczędzaj swoją energię z Assistly, aby mieć flow, otwartą głowę i przyjemność z pracy.

Zaczniesz się rozwijać

Brak Ci czasu na samorozwój i doskonalenie umiejętności, które w przyszłości mogłyby zaprocentować zyskiem? Nie masz energii, by po wielu godzinach żmudnej pracy, zabrać się za kurs, czy szkolenie. Marzysz tylko o tym, by się na chwilę zresetować. Poza tym pieniądze, które mógłbyś zainwestować w siebie i biznes, przeznaczasz na opłacenie pracowników i pokrycie kosztów obsługi biura.

Assistly działa po to, abyś mógł znaleźć przestrzeń na rozwój i naukę nowych.

Zaoszczędzisz pieniądze

Wprawdzie myślisz o zatrudnieniu kogoś na etat, ale masz co do tego wątpliwości, bo obawiasz się, że koszty pensji, sprzętu i biura przewyższą zysk z pracy, którą realnie dla Ciebie wykona? Nie potrzebujesz wsparcia przez bite 8 godzin dziennie, tylko w pilnych przypadkach i przy cyklicznych formalnościach, które można załatwić w znacznie krótszym czasie.

Agencja wirtualnych asystentek Assistly działa po to, abyś mógł znaleźć przestrzeń na rozwój i naukę nowych.

CO JEST DLA NAS WAŻNE?

DOBRE RELACJE z KLIENTEM

Zależy nam przede wszystkim na partnerskiej i sprawnej komunikacji. Uważnie wsłuchujemy się w Twoje potrzeby i oczekiwania. Assistly to grono przyjaznych, pozytywnie nastawionych do życia ludzi, którzy doskonale znają się na tym, co robią. Liczy się dla nas Twoje zaufanie, wzajemny szacunek, uprzejmość, dobra atmosfera współpracy i świadczenie wysokich jakościowo usług.

PROFESJONALIZM i PERFEKCJA

Gwarantujemy współpracę na najwyższym poziomie. Assistly to zgrany team profesjonalistów, posiadających wszelkie niezbędne kompetencje oraz bogate doświadczenie, co pozwala nam odpowiadać na Twoje potrzeby z maksymalną starannością i zaangażowaniem. Przyznajemy się - jesteśmy perfekcjonistami, lecz w naszej branży jest to duża zaleta, którą możemy się poszczycić.

EFEKTYWNOŚĆ i OPTYMALIZACJA

Naszą cechą szczególną jest efektywność. Czas ekspertów Assistly, realizujących dla Ciebie zadania, jest wykorzystywany przez nich w sposób optymalny - działamy sprawnie, skutecznie i przy zachowaniu najwyższych standardów branżowych. Dbamy o to, by upraszczać wszelkie procedury realizacyjne i docierać możliwie najkrótszymi drogami do postawionych przed nami celów. Posiadamy szeroką bazę kontaktów i współpracujemy z uznanymi podwykonawcami na rynku. Żaden ASAP nie jest nam straszny. Gwarantujemy bezwzględną terminowość.

UCZCIWOŚĆ i PROSTE ZASADY WSPÓŁPRACY

Na początku współpracy jasno określamy jej zasady. Mamy opracowane efektywne techniki wymiany informacji, które zaangażują Cię w możliwie jak najmniejszym stopniu, abyś nie tracił cennego czasu i mógł skupić się na ważnych dla siebie sprawach. Możesz liczyć na naszą przejrzystość i uczciwość w każdej kwestii. Wychodzimy z założenia, że im prościej, tym lepiej i hołdujemy zasadzie, mówiącej o tym, że szczera i otwarta komunikacja jest podstawą dobrej relacji biznesowej.

JAK WYGLĄDA WSPÓŁPRACA?

1

Pierwsza rozmowa

trwa 15-20 minut - poznajemy Twoje potrzeby, cele, wyzwania i oczekiwania, jakie masz względem nas.

2

Propozycja współpracy

analizujemy Twój brief, przedstawiając możliwości, perspektywy, zasady oraz propozycje współpracy ze wskazaniem najkorzystniejszych dla Ciebie opcji budżetowych.

3

Podpisanie umowy

rozpoczynamy współpracę i podpisujemy umowę na pakiet, który wybrałeś. Przyjmujemy od Ciebie zadania do wykonania.

4

Realizacja i kontynuacja

wykonujemy zadania, po czym rozmawiamy, przyjmując Twój feedback. Jeśli będziesz zadowolony z naszych działań i chętny do ich kontynuowania, wówczas renegocjujemy umowę, dostosowując ją do Twoich długofalowych potrzeb i oczekwiań.

Agencja wirtualnych asystentek – skuteczne wsparcie dla Twojej firmy

Współpraca z agencją wirtualnych asystentek Assistly to najlepszy wybór dla każdej osoby poszukującej skutecznej pomocy w realizacji obowiązków służbowych i prywatnych. Niezależnie od tego, czy prowadzisz średnią bądź małą firmę, jesteś właścicielem start-upu, freelancerem, dyrektorem albo menadżerem, profesjonalne wsparcie asystenckie to rozwiązanie dla Ciebie.

Naszą ofertę kierujemy do szerokiego grona odbiorców. Wśród naszych klientów znajdują się m.in.:

  • właściciele mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich firm, zatrudniający od kilku do kilkunastu pracowników, działający w różnych branżach, począwszy od salonów fryzjerskich i kosmetycznych, aż po warsztaty samochodowe,
  • osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, w tym szkoleniowcy, coachowie, trenerzy personalni oraz inne osoby sprzedające własne produkty lub świadczące usługi,
  • freelancerzy, twórcy internetowi, w tym zwłaszcza youtuberzy, blogerzy,
  • osoby prywatne, które zazwyczaj korzystają z usług wirtualnej asystentki w sytuacji, gdy potrzebują pomocy w załatwieniu „spraw na mieście” albo codziennych czynnościach, np. zorganizowaniu wyjazdu wakacyjnego czy umówieniu wizyty lekarskiej. Często do tego grona zaliczają się osoby na wysokich stanowiskach, np. menadżerowie czy dyrektorzy.

Cennik agencji wirtualnych asystentek

Agencja wirtualnych asystentek Assistly gwarantuje bardzo konkurencyjne, korzystne ceny usług. Oferujemy różne metody rozliczeniowe, co pozwala dopasować ich formę do indywidualnych potrzeb klienta. Proponujemy wygodny model rozliczeń w oparciu o każdą przepracowaną godzinę. Im wyższa jest ich liczba, tym koszt każdej roboczogodziny zmniejsza się. Rozwiązanie to sprawdza się szczególnie dobrze w przypadku klientów, którzy nie są w stanie z wyprzedzeniem określić, ile godzin pracy zlecą nam w danym miesiącu.

Oferujemy także opcję płatności w miesięcznym abonamencie. To określona opłata obejmująca realizację konkretnej liczby godzin w danym miesiącu. Rozwiązanie to sprawdza się zwłaszcza w przypadku osób świadomych tego, ile godzin miesięcznie zajmuje im realizacja zadań zleconych wirtualnej asystentce. Z opcji tej chętnie korzystają klienci, którzy w każdym miesiącu mają do wykonania sprecyzowany zakres obowiązków.

Zapewniamy ponadto indywidualne dostosowanie modelu rozliczeń do wymagań klienta. Zapraszamy do kontaktu i współpracy. Z chęcią porozmawiamy o Twoich potrzebach biznesowych i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.