Doskonale wiemy, z jakimi wyzwaniami najczęściej mierzą się przedsiębiorcy, menedżerowie i freelancerzy. Zrozumieliśmy, że możemy działać szerzej oraz znacznie efektywniej, pomagając w realizacji celów zawodowych, jako agencja wirtualnych asystentek.
Dowiedz się więcejOferujemy profesjonalne wsparcie asystenckie właścicielom małych i średnich firm, menadżerom oraz freelancerom.
Agencja wirtualnych asystentek Assistly to wielozadaniowy, świetnie wyszkolony zespół do zadań rutynowych i specjalnych, posiadający szeroki wachlarz kompetencji. Jesteśmy do Twojej dyspozycji. Z przyjemnością zdejmiemy z Ciebie nadmiar obowiązków służbowych i prywatnych – od organizacji wyjazdu służbowego, przez zarządzanie grafikiem, aż po dogłębny research danych.
Dzięki współpracy z Assistly zaoszczędzisz pieniądze oraz czas, by móc z satysfakcją poświęcić się temu, co lubisz robić najbardziej.
Prace administracyjne
Zarządzanie kalendarzem
Pomoc w organizacji
Research danych
zarządzanie grafikiem i kalendarzem spotkań
rezerwacje, np. lotów, sal, hoteli, czy restauracji - funkcje concierge
pomoc w organizowaniu imprez, szkoleń, wyjazdów
obsługa skrzynki mailowej - korespondencja biznesowa
przygotowanie oraz dystrybucja materiałów reklamowych i informacyjnych
koordynacja przepływu dokumentów firmowych
wystawianie, kompletowanie i rejestrowanie faktur dla księgowości
pomoc w obsłudze poczty tradycyjnej i kurierskiej
współpraca z podwykonawcami i partnerami biznesowymi
szeroko pojęty research danych
tworzenie i wysyłka materiałów ofertowych
wykonywanie i pilnowanie terminów przelewów nieautomatycznych
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, współpracownikami oraz partnerami firmy
pomoc przy reklamacjach
Forma, kwestie organizacyjne i bieżąca obsługa Twojej działalności zabierają Ci czas? Wykorzystaj go kreatywnie na najważniejsze zadania, które zarabiają pieniądze i rozwijają biznes.
Z agencją wirtualnych asystentek Assistly zajmiesz się najistotniejszymi sprawami w Twojej pracy.
Za mało śpisz, a za dużo pracujesz? Spóźniasz się na spotkania, bo padasz ze zmęczenia, w biegu pijąc kawę i przegryzając porannego bajgla. Zostajesz po godzinach, spędzając przed komputerem znaczną część życia, nie mogąc w pełni się zrelaksować i odpocząć - nie wspominając już o budowaniu relacji z rodziną i przyjaciółmi, wyjeździe, czy drobnych, codziennych przyjemnościach.
Twój zdalny asystent z Assistly pomoże Ci zaoszczędzić czas, który możesz wykorzystać, na co tylko chcesz.
Toniesz w stercie papierów? Przeraża Cię myśl o zapchanej skrzynce mailowej, zaprzepaszczonych szansach na skalowanie biznesu i nieodebranych połączeniach od nieznanych numerów? Pytasz siebie: „co mnie ominęło?” Podczas gdy w tle czeka długa tabela zadań, które nie przełożą się bezpośrednio na Twój zysk. Masz zdecydowanie za dużo obowiązków, które mógłby za Ciebie zrobić ktoś inny.
Nasi eksperci z agencji wirtualnych asystentek Assistly zadbają o to, by Twój każdy potencjalny biznes miał szansę na realizację.
Czujesz, że przez nadmiar nużących oraz powtarzalnych obowiązków drugoplanowych masz małą ilość wolnego czasu przez codzienną dłubaninę w tabelkach tracisz chęć do pracy? Twoja motywacja i energia do kreatywnego działania spada, bo przestajesz widzieć sens w tym, co robisz. Wiesz, że mógłbyś realizować więcej ciekawych projektów, gdyby nie ta cała “papierologia” i kwestie organizacyjne.
Oszczędzaj swoją energię z Assistly, aby mieć flow, otwartą głowę i przyjemność z pracy.
Brak Ci czasu na samorozwój i doskonalenie umiejętności, które w przyszłości mogłyby zaprocentować zyskiem? Nie masz energii, by po wielu godzinach żmudnej pracy, zabrać się za kurs, czy szkolenie. Marzysz tylko o tym, by się na chwilę zresetować. Poza tym pieniądze, które mógłbyś zainwestować w siebie i biznes, przeznaczasz na opłacenie pracowników i pokrycie kosztów obsługi biura.
Assistly działa po to, abyś mógł znaleźć przestrzeń na rozwój i naukę nowych.
Wprawdzie myślisz o zatrudnieniu kogoś na etat, ale masz co do tego wątpliwości, bo obawiasz się, że koszty pensji, sprzętu i biura przewyższą zysk z pracy, którą realnie dla Ciebie wykona? Nie potrzebujesz wsparcia przez bite 8 godzin dziennie, tylko w pilnych przypadkach i przy cyklicznych formalnościach, które można załatwić w znacznie krótszym czasie.
Agencja wirtualnych asystentek Assistly działa po to, abyś mógł znaleźć przestrzeń na rozwój i naukę nowych.
Zależy nam przede wszystkim na partnerskiej i sprawnej komunikacji. Uważnie wsłuchujemy się w Twoje potrzeby i oczekiwania. Assistly to grono przyjaznych, pozytywnie nastawionych do życia ludzi, którzy doskonale znają się na tym, co robią. Liczy się dla nas Twoje zaufanie, wzajemny szacunek, uprzejmość, dobra atmosfera współpracy i świadczenie wysokich jakościowo usług.
Gwarantujemy współpracę na najwyższym poziomie. Assistly to zgrany team profesjonalistów, posiadających wszelkie niezbędne kompetencje oraz bogate doświadczenie, co pozwala nam odpowiadać na Twoje potrzeby z maksymalną starannością i zaangażowaniem. Przyznajemy się - jesteśmy perfekcjonistami, lecz w naszej branży jest to duża zaleta, którą możemy się poszczycić.
Naszą cechą szczególną jest efektywność. Czas ekspertów Assistly, realizujących dla Ciebie zadania, jest wykorzystywany przez nich w sposób optymalny - działamy sprawnie, skutecznie i przy zachowaniu najwyższych standardów branżowych. Dbamy o to, by upraszczać wszelkie procedury realizacyjne i docierać możliwie najkrótszymi drogami do postawionych przed nami celów. Posiadamy szeroką bazę kontaktów i współpracujemy z uznanymi podwykonawcami na rynku. Żaden ASAP nie jest nam straszny. Gwarantujemy bezwzględną terminowość.
Na początku współpracy jasno określamy jej zasady. Mamy opracowane efektywne techniki wymiany informacji, które zaangażują Cię w możliwie jak najmniejszym stopniu, abyś nie tracił cennego czasu i mógł skupić się na ważnych dla siebie sprawach. Możesz liczyć na naszą przejrzystość i uczciwość w każdej kwestii. Wychodzimy z założenia, że im prościej, tym lepiej i hołdujemy zasadzie, mówiącej o tym, że szczera i otwarta komunikacja jest podstawą dobrej relacji biznesowej.
1
trwa 15-20 minut - poznajemy Twoje potrzeby, cele, wyzwania i oczekiwania, jakie masz względem nas.
2
analizujemy Twój brief, przedstawiając możliwości, perspektywy, zasady oraz propozycje współpracy ze wskazaniem najkorzystniejszych dla Ciebie opcji budżetowych.
3
rozpoczynamy współpracę i podpisujemy umowę na pakiet, który wybrałeś. Przyjmujemy od Ciebie zadania do wykonania.
4
wykonujemy zadania, po czym rozmawiamy, przyjmując Twój feedback. Jeśli będziesz zadowolony z naszych działań i chętny do ich kontynuowania, wówczas renegocjujemy umowę, dostosowując ją do Twoich długofalowych potrzeb i oczekwiań.
Współpraca z agencją wirtualnych asystentek Assistly to najlepszy wybór dla każdej osoby poszukującej skutecznej pomocy w realizacji obowiązków służbowych i prywatnych. Niezależnie od tego, czy prowadzisz średnią bądź małą firmę, jesteś właścicielem start-upu, freelancerem, dyrektorem albo menadżerem, profesjonalne wsparcie asystenckie to rozwiązanie dla Ciebie.
Naszą ofertę kierujemy do szerokiego grona odbiorców. Wśród naszych klientów znajdują się m.in.:
Agencja wirtualnych asystentek Assistly gwarantuje bardzo konkurencyjne, korzystne ceny usług. Oferujemy różne metody rozliczeniowe, co pozwala dopasować ich formę do indywidualnych potrzeb klienta. Proponujemy wygodny model rozliczeń w oparciu o każdą przepracowaną godzinę. Im wyższa jest ich liczba, tym koszt każdej roboczogodziny zmniejsza się. Rozwiązanie to sprawdza się szczególnie dobrze w przypadku klientów, którzy nie są w stanie z wyprzedzeniem określić, ile godzin pracy zlecą nam w danym miesiącu.
Oferujemy także opcję płatności w miesięcznym abonamencie. To określona opłata obejmująca realizację konkretnej liczby godzin w danym miesiącu. Rozwiązanie to sprawdza się zwłaszcza w przypadku osób świadomych tego, ile godzin miesięcznie zajmuje im realizacja zadań zleconych wirtualnej asystentce. Z opcji tej chętnie korzystają klienci, którzy w każdym miesiącu mają do wykonania sprecyzowany zakres obowiązków.
Zapewniamy ponadto indywidualne dostosowanie modelu rozliczeń do wymagań klienta. Zapraszamy do kontaktu i współpracy. Z chęcią porozmawiamy o Twoich potrzebach biznesowych i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.
