Prace administracyjne

Organizacja wydarzeń

Research danych

Usługa concierge

Dołącz do grona naszych zadowolonych klientów

Jacek Grabowski
Jacek Grabowski
2022-04-01
Współpracuję z Agencją od kilku tygodni, "moją" asystentką jest miła i pracowita Michalina. To, co było dla mnie problemem to m.in. żmudne przekopywanie się przez dokumenty, wykonywanie na wielu dokumentach podobnych czynności. Oczywiście, że nigdy nie miałem na to czasu i zawsze odkładałem :-). Dzięki współpracy pchnąć mogłem do przodu kilka projektów, które były "na niedoczasie". Przy zlecaniu kolejnych działań rzeczy zauważyłem, że współpraca zaczyna sprawiać przyjemność, moje projekty stają się łatwiejsze, a kolejne maile od Michaliny o treści "Zrobione :-)" sprawiają coraz więcej radości. Dziękuję, pozdrawiam i mam nadzieję na dalszą dobrą współpracę.
Jędrzej Franek
Jędrzej Franek
2022-03-31
A Assistly pracujemy już ponad 4 miesiące. Szukaliśmy usługi szytej na miarę. Zależało na również na szybkim działaniu i efektywnym wykorzystaniu czasu pracy asystentki. Kamila sprawdza się w tej pracy genialnie! Polecam
Adriana Wojtecka
Adriana Wojtecka
2022-02-11
Jestem pełna podziwu za indywidualne podejście do klienta i jego pomysłów. Przygotowanie merytoryczne i techniczne jest na najwyższym poziomie. Klient wie dokładnie jakie są kolejne kroki działań. Kampania marketingowa przerosła moje oczekiwania. Dlatego z ogromna przyjemnością REKOMENDUJE firme Assistly i wszystkich jej członków! To eksperci , profesjonaliści którzy stawiają na jakość!!!!
Adam Słowiński
Adam Słowiński
2022-02-10
Współpracuję z Asystentką Mileną z firmy Assistly i dzięki oddelegowaniu części rutynowych administracyjnych zadań mogę więcej czasu poświęcić na rozwój biznesu i analizę rynku. Szczerze polecam! Obecnie mam pustą skrzynkę odbiorczą, porządek w kalendarzu, wolną głowę od spraw administracyjnych, znacznie więcej załatwionych spraw oraz dużo czasu na naprawdę ważne sprawy!
Krzysztof Maszota (TrenerEdukacjiFinansowej)
Krzysztof Maszota (TrenerEdukacjiFinansowej)
2022-02-09
Z firmą assistly a konkretnie z Ewą Czajkowską pracowałem przez 6 miesięcy. Jestem bardzo zadowolony z terminowości wykonywania zadań. Pani Ewa na tym etapie rozwoju firmy 2bepro spełniła nasze oczekiwania i szczerze polecamy jej usługi. Główną tematyką w której Pani Ewa nas wspomagała to poszukiwanie danych do raportów oraz analizie konkurencji.
Piotr Szeliga
Piotr Szeliga
2022-02-03
Miałem problem z bieżącą kontrolą płatności. Trafiłem na Assistly i teraz Kamila robi to za mnie. Oszczędziłem kawałek życia - polecam
Izabella Wojtaszek
Izabella Wojtaszek
2021-12-23
Spadliście mi z nieba! 🙂
Grzegorz Kocząb
Grzegorz Kocząb
2021-12-17
Polecam, bardzo dobra współpraca. Terminowość, rzetelność wykonywanych zadań.
Bart
Bart
2021-08-23
Polecam, bardzo dobre rozwiązanie do optymalizacji swojego czasu pracy. Wysoka jakość dostarczanych materiałów

Jak zwiększyć efektywność mojej pracy?

Czy Ty również zadajesz sobie to pytanie?

Czego najbardziej brakuje osobom prowadzącym biznes? Oczywiście czasu.
Można działać szerzej i efektywniej wykorzystać swój dzień pracy.
Czas skorzystać z wiedzy i umiejętności Wirtualnej Asystentki.

0
Lat Doświadczenia w pracy asystenckiej
0
TYLE GODZIN TYGODNIOWO MOŻESZ ZAOSZCZĘDZIĆ DZIĘKI PRACY WIRTUALNEJ ASYSTENTKI
0
TYLE GODZIN MIESIĘCZNIE RYZYKUJESZ PRZEZ NIEEFEKTYWNĄ PRACĘ
0
zrealizowanych zadań
0
zł oszczędności rocznie

TYLE WIĘCEJ CZASU ABY ROBIĆ TO CO LUBISZ

WIRTUALNA ASYSTENTKA
SKUTECZNE WSPARCIE TWOJEJ PRACY

Agencja wirtualnych asystentek Assistly to zespół zarówno do zadań specjalnych jak i tych rutynowych.

Profesjonalnie przygotowane wirtualne asystentki posiadają niezbędne kompetencje i doświadczenie. Korzystają ze sprawdzonych rozwiązań, wykorzystywanych w codziennej praktyce. Zadania, które do tej pory wykonywałeś samodzielnie, teraz będą realizowane przez wirtualne asystentki skutecznie i profesjonalnie.

Praca wirtualnych asystentek to usługi o naprawdę szerokim zakresie. Może to być organizacja wyjazdu służbowego, zarządzanie podstawowym narzędziem jakim jest kalendarz, wyszukiwanie informacji, tworzenie bazy danych czy przeprowadzenie badania rynku. Umiemy stworzyć ciekawą stronę internetową, przygotować newsletter i dbać o pozytywny wizerunek Twojej firmy za pomocą bloga oraz profili w social media (Facebook, Instagram, Linkedin, itp.). Reagujemy na bieżąco na pojawiające się problemy. Dostosowujemy naszą pracę w odpowiedzi na wszelkie Twoje uwagi.

Współpraca między wirtualną asystentką a klientem to uzupełnianie się w codziennym funkcjonowaniu Twojej firmy.

Efekt? Twój sukces. Dążymy do niego razem.

Przyjmujemy również zadania specjalne. Wirtualna asystentka przejmie inne relatywnie proste, jednak równie ważne sprawy, jak znalezienie zaufanej opiekunki do dzieci, zarezerwowanie lotu czy wybór menu na kolację. Wszystko to mieści w sobie usługa concierge.

Zespół Assistly pomoże Ci wybrać te zadania, które potrzebujesz zrobić, a na które brakuje czasu – może je wykonywać Twój wirtualny sekretariat.                 

A Ty zacznij robić to, co lubisz najbardziej.

NASZ ZESPÓŁ

Kamila M

Wirtualna Asytentka

Milena

Wirtualna Asystentka

Kamila K

Wirtualna Asystentka

Ewa Reformat

CEO | FOUNDER

Marcin Reformat

SALES MANAGER | CO-FOUNDER

Sprawdź jakie zadania wykonuje wirtualna asystentka

Zobacz, jak usługi wirtualnej asystentki pomagają naszym klientom zaoszczędzić do 2h dziennie  i nawet 78 000 zł rocznie.

OBSZARY W KTÓRYCH TA OFERTA MOŻE CI POMÓC

  • ZARZĄDZANIE GRAFIKIEM I KALENDARZEM SPOTKAŃ
  • POMOC W ORGANIZACJI IMPREZ, SZKOLEŃ I WYJAZDÓW
  • OBSŁUGA POCZTY ELEKTRONICZNEJ – PRZYJMOWANIE I WYSYŁANIE WIADOMOŚCI
  • OBSŁUGA POCZTY TRADYCYJNEJ I KURIERSKIEJ
  • KOORDYNACJA PRZEPŁYWU DOKUMENTÓW FIRMOWYCH
  • KONTAKT TELEFONICZNY Z KLIENTAMI, CZŁONKAMI TWOJEGO ZESPOŁU ORAZ PARTNERAMI FIRMY
  • PROWADZENIE PROFILI FIRMY W SOCIAL MEDIA
  • POMOC W PROWADZENIU BLOGA
  • COPYWRITING
  • PRZYGOTOWANIE ORAZ DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH I INFORMACYJNYCH
  • TWORZENIE I WYSYŁKA MATERIAŁÓW OFERTOWYCH
  • TECHNICZNA OBSŁUGA PODCASTÓW
  • PROWADZENIE KSIĘGOWOŚCI – WYSTAWIANIE, KOMPLETOWANIE I REJESTROWANIE FAKTUR
  • KONTAKT Z TWOIMI PODWYKONAWCAMI I PARTNERAMI BIZNESOWYMI
  • SZEROKO POJĘTY RESEARCH DANYCH I BADANIE RYNKU
  • WYKONYWANIE PRZELEWÓW NIEAUTOMATYCZNYCH ORAZ PILNOWANIE ICH TERMINOWOŚCI
  • POMOC PRZY PROCEDURZE REKLAMACJI
  • FUNKCJE CONCIERGE/ ZADANIA SPECJALNE – REZERWACJE LOTÓW, HOTELI, RESTAURACJI, ZNALEZIENIE OPIEKUNKI DO DZIECI, ITP.

SPRAWDŹ JAK TWOJA FIRMA SKORZYSTA
DZIĘKI PRACY WIRTUALNEJ ASYSTENTKI

ZMNIEJSZYSZ LICZBĘ OBOWIĄZKÓW


Czujesz, że przez bieżącą obsługę Twojej działalności marnujesz swój czas pracy? Chcesz wykorzystywać go w końcu na te najważniejsze zadania, które rzeczywiście musisz realizować samodzielnie?

Wirtualna asystentka Assistly odciąży Cię od tych spraw, które mogą być delegowane profesjonalistom. Lista Twoich zadań po prostu się zmniejszy.   

ZAOSZCZĘDZISZ
CZAS


Skoro z Twoich barków spadło kilka obowiązków, już zyskałeś – czas. Wiesz, że to jeden z najcenniejszych zasobów. Co chcesz z nim zrobić? Przeznaczyć na dalszy rozwój, skupić się na jakimś palącym problemie, a może zacząć wcześniej wracać do domu?

Grafiki osób prowadzących biznes potrafią być bardzo przeciążone. Dzięki pracy wirtualnej asystentki otrzymasz czas, który możesz wykorzystać, na co tylko chcesz. Zobacz nowe możliwości!

ROZWINIESZ SIECI ZADOWOLONYCH KLIENTÓW

Maile od potencjalnych klientów czekają bez odpowiedzi? Telefon zaczyna kojarzyć się z nieodebranymi połączeniami? Być może nie masz czasu uatrakcyjnić swojej oferty? A strona internetowa czy profil na Facebooku to jedynie nieaktualne ogłoszenia? To wszystko ma znaczący wpływ na opinie klientów i to, jak postrzegają Twoją markę na rynku.

Wiemy, że dzień jest za krótki aby zrobić wszystko co konieczne. Warto więc skorzystać z naszej oferty i pomocy wirtualnej asystentki. Wspólnie zrobimy to co trzeba, żeby nazwa Twojej firmy pozytywnie zapadła w pamięć klientom.

ZYSKASZ MOTYWACJĘ DO DZIAŁANIA


Czujesz, że jesteś osobą przepracowaną? Przez nadmiar zadań tracisz chęć do pracy i przestajesz widzieć sens w tym co robisz? Wiesz, że mógłbyś realizować więcej ciekawych projektów i chcesz to robić, ale ta możliwość wydaje się coraz mniej dostępna?

Skontaktuj się z Assistly i oszczędzaj swoją energię z nami. Wirtualna asystentka przejmie wiele czasochłonnych zadań. Potrzebujesz takiego odciążenia, aby zachować otwarty umysł i znowu poczuć przyjemność z pracy.

ZACZNIESZ SIĘ
ROZWIJAĆ


Więcej czasu i chęci daje dostęp to innych ważnych obszarów, które liczą się także w kontekście sukcesu Twojej firmy. To Twój osobisty rozwój, doskonalenie umiejętności, zadbanie o własne zdrowie czy praca nad sobą w innym znaczeniu. Pamiętaj, że to w jakiej kondycji jesteś przekłada się na kondycję Twojego biznesu.

Agencja Assistly działa po to, abyś mógł zadbać również o siebie. Wirtualna asystentka i zdalna obsługa biura zwiększą zakres Twoich możliwości w tym wymiarze.

ZAOSZCZĘDZISZ
PIENIĄDZE


Ile kosztuje tradycyjna obsługa biura? Jak duży zespół i ilu specjalistów potrzebujesz? Przydałaby się jakaś osoba od grafiki, a strona internetowa sama się nie poprowadzi. To może oznaczać wiele umów z wieloma osobami. Masz wątpliwości czy koszty pracy tylu asystentów i współpracowników, wyposażenie stacjonarnego biura i opłaty za media nie przewyższą zysków? Jest jeszcze jedna strona – czy naprawdę potrzebujesz ich pracy przez 8 godzin codziennie?

Musisz wiedzieć, że cena za to wszystko może być dużo niższa. Oferta usług agencji Assistly i zakres pracy wirtualnej asystentki jest na tyle szeroki, że obsługa biura będzie dopasowana do Twoich rzeczywistych potrzeb.

LICZĄ SIĘ DLA NAS…

DOBRE RELACJE Z KLIENTEM

Cenimy partnerską i sprawną komunikację. Uważnie wsłuchujemy się w Twoje potrzeby i oczekiwania. Assistly to grono przyjaznych, pozytywnie nastawionych do życia ludzi, którzy doskonale znają się na swojej pracy. Twoje zaufanie, wzajemny szacunek, uprzejmość i świadczenie wysokich jakościowo usług – te cechy dobrej współpracy, na których nam zależy.


PROFESJONALIZM I KOMPETENCJE

Każda wirtualna asystentka w zespole Assistly to specjalistka w swoim zawodzie. Tworzymy zgrany zespół profesjonalistów posiadających wszelkie potrzebne kompetencje oraz bogate doświadczenie. Możesz mieć pewność, że wirtualna asystentka, której powierzona zostanie obsługa Twojego biura będzie wykonywać swoją pracę z pełną starannością i zaangażowaniem.


EFEKTYWNOŚĆ I OPTYMALIZACJA

Osoba, która realizuje dla Ciebie dane zadanie, wykorzysta swój czas w optymalny sposób. Rozwijamy własne sieci kontaktów i współpracę z uznanymi na rynku podwykonawcami. Upraszczamy procedury i gwarantujemy bezwzględną terminowość. Takim sposobem, praca wirtualnej asystentki jest idealnie dopasowana do Twoich potrzeb. Nie tracimy czasu, za który płacisz.


UCZCIWOŚĆ I PROSTE ZASADY WSPÓŁPRACY

Współpracę zaczynamy od określenia jej zasad, które akceptują obie strony. Działamy przejrzyście i uczciwie w każdej kwestii. Mile widziane będą Twoje konstruktywne uwagi w trakcie naszej pracy. Doceniamy szczerą komunikację i do każdego problemu podejdziemy w otwarty sposób.


JAK WYGLĄDA WSPÓŁPRACA?

PIERWSZA ROZMOWA


Trwa 15-20 minut – poznajemy Twoje potrzeby, cele, wyzwania i oczekiwania.


PROPOZYCJA WSPÓŁPRACY

Po dogłębnej analizie Twojej sytuacji przedstawiamy naszą ofertę i zasady współpracy. Wskazujemy najkorzystniejszy dla Ciebie pakiet usług.


PODPISANIE UMOWY


Podpisujemy umowę na pakiet, który wybrałeś i rozpoczynamy współpracę. Przyjmujemy od Ciebie zadania do wykonania.


REALIZACJA I KONTYNUACJA

Przystępujemy do realizacji powierzonych zadań. Otrzymuje je odpowiednia wirtualna asystentka. Po ich wykonaniu czekamy na Twoje uwagi. Omawiamy potrzebę i możliwości kontynuowania naszych działań. Renegocjujemy umowę, dostosowując ją do Twoich długofalowych oczekiwań.



WIEMY JAK CI POMÓC
WYKORZYSTAJ WSPARCIE ASSISTLY

Wirtualna asystentka to najlepszy wybór dla każdej osoby potrzebującej skutecznej pomocy w realizacji obowiązków służbowych i prywatnych.                        To oferta skierowana do klientów w całej Polsce, bez względu na branżę, w której działają.

Z usług agencji Assistly korzystają m.in.:

  • właściciele mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich firm, zatrudniający od kilku do kilkunastu pracowników;
  • osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, w tym szkoleniowcy, coachowie, trenerzy personalni oraz inne osoby sprzedające własne produkty lub świadczące usługi;
  • freelancerzy, twórcy internetowi, zwłaszcza youtuberzy, blogerzy;
  • osoby prywatne, często zajmujące zawodowo wysokie stanowiska, którym wirtualna asystentka pomaga w codziennych pozabiznesowych sprawach.

ILE KOSZTUJE WIRTUALNA ASYSTENTKA?

Agencja Assistly gwarantuje konkurencyjne, korzystne ceny usług. Oferujemy różne sposoby płatności, co pozwala dopasować je do indywidualnych potrzeb i możliwości klienta.

Proponujemy wygodny model rozliczeń w oparciu o każdą godzinę, którą wirtualna asystentka przeznaczy na pracę dla Ciebie. Im wyższa jest ich liczba, tym koszt każdej roboczogodziny zmniejsza się. Dzięki takiej opcji nie musisz z wyprzedzeniem określać ile godzin pracy zlecisz nam w danym miesiącu.

Dajemy także możliwość płatności w formie miesięcznego abonamentu. To z góry określona kwota zakładająca wykorzystanie konkretnej liczby godzin w miesiącu. Jeśli masz jasno określony zakres obowiązków i zadań do wykonania oraz potrafisz oszacować czas potrzebny na ich realizację, śmiało skorzystaj z tej opcji.

Umów się na niezobowiązującą pierwszą rozmowę. Z chęcią porozmawiamy o Twoich potrzebach biznesowych i zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.

Blog

Zdalne zarządzanie nieruchomościami to prawdziwa rewolucja, której źródłem jest rozwijająca się technologia. […]
Nawet najwyższej jakości produkty lub usługi nie zyskają popularności, jeśli nie zostaną […]
Jednym z narzędzi, które znacząco zyskało na popularności w ostatnich latach, jest […]

Kontakt

    *- pola obowiązkowe do uzupełnienia

    Czytaj więcej Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia danych. Mogą Państwo również wnieść skargę do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Podstawa prawna: przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. W razie pytań prosimy o kontakt na: michal@assistly.pl. Więcej na ten temat polityka prywatności.

    Polityka Prywatności